La précision au service de votre croissance.

Libérez tout le potentiel de votre entreprise

Externalisez votre back-office. Gagnez du temps. Réduisez vos coûts.

Solutions Complètes de Back-Office

🧾 Gestion facturation & Rapprochements

Nous vous aidons à gérer efficacement vos factures. Nos experts traitent et vérifient chaque rapprochement pour garantir une comptabilité précise et sans erreurs.

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Vous avez atteint notre assistance téléphonique

📞 Accueil Téléphonique & Régulation

Notre équipe gère vos appels entrants et sortants avec efficacité. Nous garantissons un service de régulation téléphonique pour vos besoins personnalisés.

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🖇️ Support Administratif Sur Mesure

Nous gérons vos tâches administratives de manière personnalisée. Cela inclut la facturation, la comptabilité, l'accueil téléphonique et le suivi RH. Vous gagnez du temps et optimisez vos coûts.

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Modules Complémentaires

👥 RH+

Externalisez la gestion RH.
Suivi des paies, contrats, absences, formations : nous simplifions vos processus.

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Mettre l’état des affaires en perspective

💶 Finance+

Optimisez votre gestion financière.
Comptabilité, facturation, TVA, impôts, rentabilité : un accompagnement complet.

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🏬 Logistique+

Gagnez du temps sur le suivi terrain.
Suivi des livraisons, stocks, commandes et approvisionnements : restez à jour sans effort.

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Les hommes d’affaires utilisent une tablette et un téléphone intelligent pour le marché boursier

📊 Intelligence d'affaires

Prenez des décisions éclairées.
Tableaux de bord personnalisés, suivi des KPI, reporting automatisé.

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À propos d’EXACTIS SOLUTIONS

Notre Mission
Chez EXACTIS SOLUTIONS, nous mettons au service des entreprises françaises une expertise construite au fil des années, entre terrain et formation de haut niveau.
Née d’un parcours riche dans la gestion, la finance et l’optimisation des opérations, notre structure s’appuie sur une compréhension fine des enjeux des TPE et PME.

🎯 Notre mission :
Vous libérer des tâches administratives complexes et répétitives pour que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Basés à Tunis, Madagascar et en France nous combinons l’agilité d’un back-office externalisé avec l’exigence de la culture francophone, pour vous offrir un service structuré, fiable et réactif – à un coût maîtrisé.

👉 Externaliser, c’est gagner du temps, de la clarté, et des résultats.

Notre équipe

Lucie

Référent Relation Client & Télégestion
Ancienne superviseur de centre d'appels, experte dans la gestion d’agendas, de rendez-vous et de régulation à distance.

👤 Hédia

Plus de 15 ans de pratique dans la saisie comptable, le suivi des plannings et la coordination de dossiers clients complexes.

Tête de jeune homme en chemise avec des cheveux noirs et la barbe

👤 Rayane

Chargé d'Automatisation & Reporting
Spécialiste des outils no-code, tableaux de bord et automatisation des process administratifs.

👤 Sonia

Responsable Qualité & Process
10 ans d’expérience en gestion documentaire, contrôle de conformité et audits internes pour TPE/PME.

👤 Mialy

Saisie & Suivi Administratif
Issue d’une formation juridique, elle assure un suivi rigoureux des plannings, documents et relances.

👤 Nadia

Facturation & Suivi Dossiers
10 ans d’expérience dans la gestion de dossiers médicaux, facturation et télétransmission pour professionnels de santé.

Une TPE gagne 33h/mois grâce à EXACTIS SOLUTIONS

📌 Contexte :
PrestaServices, une TME française, subissait une surcharge administrative qui freinait sa croissance.

Problématiques rencontrées :
- Délais de facturation trop longs
- Erreurs dans les déclarations sociales
- Pas de temps pour suivre les données financières

✅ Solution mise en place :
Déploiement du pack Business avec modules Finance+ & RH+ :
- Automatisation facturation + relances
- Gestion paie & déclarations
- Tableaux de bord hebdomadaires

📊 Résultats après 6 mois :
- **+20h** de temps gagné / mois
- **-15 %** d’erreurs administratives

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🗣️ Témoignage - Thomas, Directeur de PrestaServices

“Le partenariat avec EXACTIS SOLUTIONS a été un tournant. La qualité de notre administration s’est nettement améliorée et nous avons regagné un temps précieux. On a l’impression de travailler avec une équipe interne.”

20h
🕒 Temps économisé sur l'administratif
15%
✅ Moins d'erreurs dans les déclarations sociales
30%
📈 Taux de recouvrement amélioré
100%
🧾 Déclarations sociales ponctuelles

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Exactis Solutions a transformé notre gestion interne. Leur expertise en externalisation de back-office nous a permis de nous concentrer sur la croissance. Service efficace et personnalisé, je recommande vivement à toute PME cherchant à optimiser ses opérations!

- Clément Dubois

Exactis Solutions a révolutionné notre workflow. Leur service d'externalisation est impeccable, nous offrant la flexibilité et l'efficacité requises pour croître. Un partenaire indispensable pour toute PME en France cherchant à optimiser ses processus.

- Juliette Lefevre

Grâce à Exactis Solutions, notre entreprise a pu rationaliser ses opérations internes. Leur équipe compétente et attentive nous a permis de gagner du temps et de l'énergie, tout en maintenant un haut niveau de qualité. Un choix stratégique pour toute PME!

- Isabelle Martin

Exactis Solutions a simplifié notre gestion administrative. Leur expertise en externalisation est un atout majeur, nous permettant de gagner en efficacité. Leur approche personnalisée répond parfaitement à nos besoins, rendant notre quotidien plus fluide. À recommander sans hésitation pour toute PME.

- Lucas Moreau

Optimisez votre entreprise avec Exactis Solutions

Exactis Solutions est un leader en externalisation des services administratifs pour les PME en France. Notre mission est de simplifier vos opérations de back-office pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : faire croître votre entreprise. Avec notre expertise, nous offrons des solutions sur mesure qui améliorent votre efficacité et réduisent vos coûts opérationnels.

Foire Aux Questions sur Nos Solutions

Quels services propose Exactis Solutions ?

Exactis Solutions offre des services de gestion administrative, comptabilité, paie et support client pour les petites et moyennes entreprises.

Comment Exactis Solutions peut-elle aider mon entreprise ?

Nous optimisons vos opérations administratives, permettant à votre entreprise de se concentrer sur ses activités principales et d'améliorer son efficacité.

Exactis Solutions travaille-t-elle avec des entreprises en dehors de la France ?

Oui, nous supportons des entreprises européennes en offrant des solutions personnalisées adaptées aux besoins spécifiques de chaque marché.

Quel est le processus pour commencer à travailler avec Exactis Solutions ?

Contactez-nous pour une consultation initiale. Nous analyserons vos besoins et proposerons un plan sur mesure pour votre entreprise.

Est-ce que les services d'Exactis Solutions sont adaptés à toutes les tailles de PME ?

Oui, nos solutions flexibles s'adaptent aux besoins spécifiques des petites et moyennes entreprises, quelle que soit leur taille.

Optimisez Votre Gestion Interne

Confiez-nous vos tâches administratives et concentrez-vous sur votre cœur de métier. Gagnez en efficacité et réduisez vos coûts avec notre expertise spécialisée.

Contactez-nous dès aujourd'hui

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